Bases legales del sorteo en Instagram

BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN

Sorteo para ganar una de las cajas promocionadas durante la primera quincena del mes enero del 2023 en la página web www.booknoirbox.com. La persona premiada en el sorteo podrá elegir una de dichas 4 cajas.

El sorteo se realizará a través de la cuenta de empresa en Instagram: @booknoirbox.

Para información adicional de los sorteos Easypromo, consulte aquí.

1, LA PROMOCIÓN

El promotor y responsable del fichero de datos personales del sorteo de la primera quincena del mes de enero del 2023 es el equipo de la empresa BOOKNOIRBOX, S.L.L., domiciliada en C/ Coto Blanco, 11 1ºC, 28221 Majadahonda (Madrid) y con NIF: B72670847.

A efectos de promocionar la visibilidad de la página web de BOOKNOIRBOX, S.L.L. en redes sociales y la interacción con sus seguidores, la empresa propietaria tiene previsto realizar un sorteo en su cuenta de Instagram @booknoirbox a través de una aplicación de EasyPromos que se desarrollará en conformidad con las siguientes bases.

La participación en el sorteo es gratuita y podrán participar todas las personas físicas mayores de 16 años residentes en España y que no sean empleados de BOOKNOIRBOX, S.L.L.

La participación implica la aceptación total y absoluta de las presentes bases y se descalificará automáticamente a las personas con la intención de perjudicar o dañar la imagen de la web o el sorteo en concreto.

Instagram no patrocina, avala, ni administra esta promoción, ni está asociado a ella. El usuario se desvincula totalmente de Facebook y es consciente que está proporcionando su información a BOOKNOIRBOX, S.L.L. y no a Instagram. La información que proporciona se utilizará para gestionar la participación en el sorteo, comunicarle el premio y para gestionar el envío de la caja seleccionada por el ganador.

2. FECHAS DEL SORTEO

La participación estará activa desde las 15:00h del día 9 de enero de 2023 hasta las 23:59 h del viernes 13 de enero de 2023.

3. DESCRIPCIÓN DEL SORTEO

Para participar y entrar en el sorteo, los usuarios:

Han de seguir o ser seguidores del perfil de la cuenta @booknoirbox en Instagram.
Dar al ‘like’ en la publicación del sorteo.
Mencionar en los comentarios del Podcast a dos usuarios con cuenta activa en Instagram.
Incluir en el comentario el hashtag #booknoirbox.
Colgar la publicación del sorteo de @booknoirbox en las stories de su cuenta de Instagram durante 24 h. Si la cuenta fuese privada, mandarán por privado a @booknoirbox una captura de su stories con la publicación del sorteo como evidencia del cumplimiento de este requisito.

Se aceptan varias participaciones por persona, es decir, una sola persona podrá participar más de una vez en el sorteo, siempre que nombre a cuentas diferentes en sus comentarios.

El ganador se escogerá al azar a través de la aplicación EasyPromos descrita previamente y en caso de no poder contactar con el ganador en un plazo de 10 días desde el primer intento de contacto o que éste renuncie al premio, se procederá a seleccionar un nuevo ganador, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio.

BOOKNOIRBOX, S.L.L. se pondrá en contacto con el ganador o ganadora a través de su perfil de Instagram para conocer la caja seleccionada, sus datos y la dirección de envío.

Además de ponernos en contacto directamente con ellos a través de los datos facilitados por participar en el sorteo, el nombre del ganador se comunicará a través del perfil de Instagram de BOOKNOIRBOX, S.L.L.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Para participar en el sorteo y poder optar al premio, el participante deberá cumplir con estos requisitos.

Ser mayor de 16 años
Residir en España
Participar en el sorteo a través de un perfil de Instagram real y activo, sin anomalías y que no se pueda considerar susceptible de haberse creado con la única intención de participar en la promoción. Por lo tanto, sólo serán válidos los perfiles con las siguientes características:
El usuario debe tener foto de perfil.
El organizador se reserva el derecho de descalificar perfiles concursantes. Se prestará especial atención a las actividades fraudulentas y se excluirán o descalificarán aquellos perfiles en los cuales se observen comportamientos aparentemente abusivos y malintencionados.
Delante de cualquier indicio de identidad falsa o de uso fraudulento del perfil, el organizador se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al participante, de forma unilateral y sin necesidad de notificación o justificación al participante.
Ser seguidor del perfil de Instagram @booknoirbox.
Dar ‘like’ a la publicación del sorteo.
Comentar mencionando a un usuario de Instagram por comentario (puede mencionar más de una vez a distintas personas).
Incluir en el comentario el hashtag #booknoirbox.

5. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Se realizará un sorteo a través de la aplicación de EasyPromos. Para participar en el sorteo, el usuario deberá dar ‘like’ a la foto del sorteo en el perfil de Instagram de @booknoirbox, comentar en ella mencionando a dos usuarios e incluyendo el hashtag #booknoirbox. Los ganadores se decidirán mediante la aplicación de EasyPromos, es decir, de forma aleatoria y al azar.

Una persona del equipo de BOOKNOIRBOX, S.L.L se pondrá en contacto por Instagram con el ganador del sorteo en un período no superior a 10 días hábiles después de serle asignado el premio, para mandar sus datos y proceder al envío de la caja que seleccione el ganador.

6. PREMIO

El premio ofrecido por BOOKNOIRBOX, S.L.L es una caja por elegir por el ganador de las 4 promocionadas en la primera quincena de enero del 2023 en la web www.booknoirbox.com que incluye: un libro firmado, un cuaderno, un calendario, notas adhesivas, pegatinas, posibilidad de lectura conjunta y encuentro virtual con el autor y acceso al primer módulo a un taller de escritura creativa.

7. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES

Conocida la identidad del ganador, BOOKNOIRBOX, S.L.L publicará el nombre del ganador en el perfil de Instagram de la empresa. Mediante la aceptación de estas bases, los participantes dan su consentimiento para que BOOKNOIRBOX, S.L.L. publique su nombre (o identidad de Instagram) en Instagram.

8. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y/O PROPIEDAD INTELECTUAL DEL GANADOR

El ganador acepta que su nombre de usuario de Instagram se publique en perfiles y otros sitios web de la organización para comunicar el ganador de la promoción.

El equipo de la BOOKNOIRBOX, S.L.L. se pondrá en contacto con el ganador en un periodo no superior a 10 días hábiles a través de la dirección de correo electrónico facilitada, a los efectos de notificar formalmente la consecución del Premio (en adelante, la “Notificación al Ganador”) y acordar la fecha de satisfacción del mismo. En este sentido, BOOKNOIRBOX, S.L.L. se reserva el derecho a solicitar al ganador que le proporcione todos los datos personales que sean razonablemente necesarios para realizar la satisfacción del premio. La negativa por parte del ganador a proporcionar estos datos personales, si esto imposibilita de forma objetiva la puesta a disposición del ganador del premio otorgado, implicará la pérdida del derecho al premio por parte del ganador, con los efectos que se describen a continuación:

Transcurridos 10 días naturales desde la primera notificación por parte de la BOOKNOIRBOX, S.L.L. al ganador sin que la BOOKNOIRBOX, S.L.L obtenga ninguna respuesta a la misma, o bien si el ganador se negara a facilitar alguno de los datos personales solicitados (según lo que dispone el párrafo anterior) el ganador perderá su derecho a obtener el premio.

Igualmente, no tendrá derecho a recibir el premio aquel ganador que no cumpla con los requisitos de elegibilidad estipulados en estas bases.

La veracidad de todos los datos facilitados por el participante es condición indispensable para poder acceder a los premios otorgados en la promoción. BOOKNOIRBOX, S.L.L. no se responsabiliza de la correcta satisfacción del premio en caso de que los datos facilitados sean erróneos o incompletos. Cualquier cambio en los datos del participante se tiene que notificar a BOOKNOIRBOX, S.L.L. en la mayor brevedad posible a efectos de hacer posible la correcta satisfacción del premio.

9- MODIFICACIONES

BOOKNOIRBOX, S.L.L. se reserva el derecho a suspender o variar la promoción en cualquier momento, así como a modificar estas bases durante el desarrollo de la misma.

La suspensión, variación o modificación de la promoción se comunicará mediante un aviso en el perfil de Instagram: @booknoirbox.  Estas suspensiones, variaciones o modificaciones no darán derecho en ningún caso a reclamación por parte de los actuales o potenciales participantes en la promoción.

10. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La información facilitada por los participantes será incluida en un fichero titularidad de BOKKNOIRBOX, S.L.L. Esta información será tratada de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Los datos personales relacionados con esta promoción se tratarán bajo la responsabilidad de la BOOKNOIRBOX, S.L.L. de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos.

Finalidad del tratamiento de los datos personales:

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:

– Gestionar la promoción propuesta en las presentes bases.

– La entrega y aceptación del premio por parte de los participantes ganadores.

– Enviar la caja seleccionada por el ganador del sorteo.

Los datos personales recogidos y tratados son:

Los datos necesarios para el envío del premio: nombre / apellidos / dirección / código postal / ciudad.

Responsable del tratamiento: BOOKNOIRBOX, S.L.L, correo electrónico: info@booknoirbox.com.

Destinatarios: Tan solo se concederá acceso a los datos personales y a la información recabada en el contexto de la organización y celebración de este acto a los responsables de BOOKNOIRBOX, S.L.L. y a la empresa responsable del envío del premio.

Retención de los datos: El responsable del tratamiento solo conservará los datos cuando sea necesario llevar a cabo acciones de seguimiento del acto, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento de los datos personales.

Datos de contacto:

– Responsable del tratamiento de los datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los datos: BOOKNOIRBOX, S.L.L, info@booknoirbox.com

– Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Tiene usted derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu), si considera que se han vulnerado sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de los datos.

11. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

BOOKNOIRBOX, S.L.L. queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto caso de existir algún error en los datos facilitados por el mismo participante ganador del premio que impidiera su identificación o satisfacción.

12. RECLAMACIONES

Para cualquier reclamación o consulta relacionada con esta promoción, puede ponerse en contacto con nosotros a la siguiente dirección de correo electrónico: info@booknoirbox.com

13. GENERAL

Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, esta cláusula o parte de una cláusula se entendería por no puesta en las bases, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las bases.

En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas bases, el participante será automáticamente descalificado de la promoción y pasará a no ser posible candidato a obtener el premio que se ofrece a la misma.

La promoción se organiza y queda sujeta a las leyes de España. Las bases se regirán por la ley española y los juzgados y tribunales correspondientes en el domicilio de BOOKNOIRBOX, S.L.L. serán los competentes para la resolución de cualquier disputa relacionada con las bases o la promoción.